5 motivos pelos quais você deveria armazenar arquivos em nuvem

armazenamento de arquivos em nuvem

O armazenamento de arquivos em nuvem é um dos principais passos de uma organização em direção à revolução digital. Isso porque os sistemas em nuvem facilitam e tornam os processos muito mais rápidos e seguros. Dessa forma, a criação de projetos, seu compartilhamento e o trabalho em equipe fluem melhor em uma empresa, favorecendo um ambiente inovador e modelos de gestão mais colaborativos, além da integração entre os funcionários. 

Para te mostrar os benefícios do armazenamento em nuvem para sua organização, listamos aqui os cinco principais motivos pelos quais você deveria migrar seus arquivos e backups para a nuvem. 

1. Muito mais segurança 

A nuvem oferece maior segurança contra perdas, roubo, vazamento, corrosão ou qualquer problema proveniente de ataques virtuais. Isso porque os arquivos são criptografados, e normalmente, estão salvos em mais de um local. Além disso, por terem configurações avançadas de privacidade e segurança, os colaboradores de uma organização só conseguem acessar os documentos se tiverem a devida autorização. 

2. Compartilhamento facilitado e sem falhas 

Com o compartilhamento em tempo real é possível evitar que as pessoas utilizem uma versão desatualizada dos documentos. Além disso, os usuários podem editar, comentar e compartilhar os arquivos enquanto estiverem online. Com isso, a eficiência e a produtividade da equipe são aumentadas. 

3. Mais espaço e melhor desempenho das máquinas 

Outra vantagem é que, como o armazenamento dos arquivos é feito em nuvem, todo o espaço que seria ocupado por eles nas máquinas fica livre, melhorando o seu desempenho, que ficam mais rápidas. Além disso, também há a redução dos custos de infraestrutura relativa ao armazenamento, uma que vez que é necessário apenas um navegador e acesso à internet. 

4. Acesso em qualquer hora e lugar 

O armazenamento em nuvem torna possível acessar seus arquivos em qualquer dispositivo, bem como trabalhar remotamente e até offline. No caso de não haver conexão à internet na hora em que os arquivos estejam sendo editados, as alterações serão salvas assim que o computador for conectado novamente. 

5. Recuperação facilitada de arquivos e versões 

Quando armazenados na nuvem, as mudanças realizadas nos documentos são salvas automaticamente. Dessa forma, existe um histórico desde sua criação, indicando quem fez as alterações e quando. Assim, se houver necessidade, é possível recuperar informações apagadas anteriormente, não importa quanto tempo passe. 

O armazenamento em nuvem é um recurso que vem sendo cada vez mais utilizado pelas grandes empresas para proteger seus arquivos. Isso porque, além de ser uma maneira totalmente online, ainda mantém estes documentos muito mais seguros, uma vez que as máquinas estão sujeitas a danos que podem danificá-los permanentemente, e isso dificilmente acontecerá nos casos de armazenamento online. 

O Office 365 é ideal para empresas que querem migrar seus arquivos e backups para a nuvem. Para saber mais sobre este recurso e como a QDois pode te ajudar a deixar sua empresa mais produtiva e segura, entre em contato conosco.

Porque você precisa do Office 365 na sua empresa

office 365 na sua empresa

O Office 365 é um conjunto de aplicativos da Microsoft para tarefas de escritório. Mais do que um serviço de assinatura do Pacote Office, ele concede acesso às melhores ferramentas de produtividade da Microsoft na nuvem e ajuda a dinamizar as tarefas do dia-a-dia. Além de promover a colaboração, comunicação e planejamento da equipe, o Office 365 oferece aos usuários uma série de vantagens. Neste post você vai conhecer os motivos que tornam essencial ter o Office 365 na sua empresa e contar com estes serviços para integrar e tornar sua equipe cada vez mais produtiva.

Planos de acordo com suas necessidades

O Office 365 é disponibilizado em vários planos, com preços e recursos específicos para atender às necessidades de cada empresa. Dessa forma, o Office 365 te dá acesso aos melhores e mais populares aplicativos para escritório, mediante uma licença que cabe no seu bolso, escolhendo quais programas estarão na nuvem e nos computadores da empresa.

Atualizações constantes

Com o Office 365 é possível acessar a versão mais recentes dos aplicativos da Microsoft, de forma automática, assim que essas atualizações são disponibilizadas para os usuários. Tanto atualizações de segurança, quanto a inserção de novas funcionalidades nos apps são contempladas, entregando o que há de melhor em termos de ferramentas para escritório.

Para todos os dispositivos

Com o office 365, todas as pessoas de sua organização conseguem acessar os documentos com segurança e facilidade, em qualquer lugar e dispositivo. Além disso podem acessar documentos de maneira segura, de qualquer lugar, horário e dispositivo. Além disso, é possível que várias pessoas visualizem e editem os documentos ao mesmo tempo. Dessa forma, a integração é maior e a praticidade também.

Ferramentas no browser

Com a versão online dos aplicativos é possível acessar e editar seus documentos no próprio navegador. Dessa forma, editar, salvar e compartilhar seus documentos fica muito mais fácil e prático. Além disso, por estarem salvos na nuvem, não existe risco de perda destes arquivos.

Segurança na nuvem

Já pensou ter a certeza de que seu trabalho não será perdido, mesmo com eventuais problemas no dispositivo? Com o Office 365 você tem acesso aos seus documentos em qualquer lugar pois eles estarão seguros na nuvem. Mesmo enquanto edita o documento, ele já está sendo salvo, desde que o dispositivo usado esteja conectado à internet.

Armazenamento

O Office 365 oferece, além de tudo isso, armazenamento, tanto para os arquivos da organização, quanto para os arquivos de cada funcionário, separadamente do restante da equipe. Assim, é possível armazenar em nuvem, não só os arquivos de trabalho, como também os pessoais.

Agora que você já conhece os motivos para ter o Office 365 na sua empresa, clique aqui para saber como podemos te ajudar a tornar sua empresa muito mais produtiva e conectada por meio desta ferramenta.