Power BI – Atulização de Abril – Aprenda a utilizá-las

Power BI

Esta semana, vamos correr atrás dos últimos meses (que não conseguimos publicar as novidades do Power BI). Faremos 3 posts falando sobre as atualizações do Power BI nos meses de abril, maio e junho. No post “Power BI – Atulização de Abril” (primeiro da nossa trilogia! rs) , vamos explicar as novidades e mostrar como vocês podem utilizá-las.

Explorador Q&A

O Q&A do Power BI Service é uma funcionalidade que permite que o usuário faça uma pergunta em linguagem natural e o produto entregue uma resposta em gráficos/tabelas/matrizes baseada na base dedados relevante.

Na atualização de abril, a Microsoft criou uma forma de usar o Q&A no Power BI desktop, onde é possível gerenciar uma ou mais perguntas. Esta funcionalidade é o Explorador Q&A.

Antes de qualquer coisa, para usar essa funcionalidade, precisamos habilita-lá no Powe BI Desktop. Para isso navegue para “options and settings” -> “Options” e depois clique em “preview features”, como mostram os prints a seguir, e marque Q&A:

    

Uma vez habilitada, estamos prontos para utilizar o Q&A.

A seguir vamos demonstrar como funciona essa nova funcionalidade:

  1. O explorador Q&A foi criado para que, no Power BI Desktop, pudéssemos utilizar botões ou imagens para fazer perguntas em linguagem natural, gravá-las e posteriormente recuperar as respostas.
  • Clique em Buttons e selecione a opção Q&A para criar o box no report.
    Em seguida, clique no botão criado. No menu lateral VISUALIZATIONS expanda o item Action e certifique-se de que o Type é Q&A.

  • Em cima do botão criado, segure CTRL e clique com o botão esquerdo do mouse para abrir a janela do Q&A.

  • Digite uma pergunta no box Ask a question about your data. Note que em seguida, o Power BI apresentará a resposta utilizando um gráfico/tabela/matriz.

OBS: Para não digitar as mesmas perguntas diversas vezes, nesta mesma tela temos o botão “Save and Close”. Sempre que entrarmos nela, todas as perguntas que foram salvas estarão disponíveis. Caso queira apagar perguntas salvas, use o X que fica ao lado da pergunta.

  1. É possível, também, retornar um report inteiro utilizando essa mesma funcionalidade.
  • Para isso, escolha a página que gostaria de exibir no Q&A e clique na parte branca do relatório. No menu lateral FORMAT expanda Page Information, habilite o Q&A e crie apelidos (caso sejam dois ou mais, os separe por vírgulas) para que o Explorador do Q&A possa reconhecê-los posteriormente.

  • Abra novamente a tela do Explorador de Q&A, e tente digitar qualquer dos apelidos que você criou anteriormente. Serão exibidos todos os gráficos/tabelas/matrizes que existem no relatório escolhido.

Ao publicar esse PBIX no Power BI Service, continuamos tendo acesso ao Q&A Explorer na parte de relatório. Não teremos permissões, porém, de inserir, apagar ou modificar as perguntas, pois foram criadas no Power BI Desktop.

Botões que disparam ações

Essa novidade é considerada por mim, uma das mais interessantes.
Para deixar iterativo e com cara de programa, a Microsoft disponibilizou a funcionalidade BUTTONS que são utilizados para gerar interação no Power BI.

É possível através desses botões, voltar para uma outra página, resetar um report ou até mesmo utilizar o explorador Q&A(tema do início deste post).

O print abaixo mostra todas as opções de botões disponíveis. A última opção, chamada Blank/Branco, é utilizada para criar um botão um botão em branco para ser customizado.

Vamos, na prática, entender como esses botões funcionam:

1. Neste cenário, temos duas páginas sendo a primeira com apenas um botão Q&A e a segunda contendo dois gráficos. O primeiro gráfico mostra as vendas atuais por pessoa e o segundo as vendas atuais por cidade.

  • Iniciando na segunda página, criei um botão com uma seta para esquerda, no canto superior direito, que possibilita, por padrão, voltarmos para a página 1.

Para que isso funcione, clique no botão, em seguida vá no menu lateral Visualizations e expanda Action. Certifique-se de que o Type do botão esteja como back. Em cima do botão, segure CTRL e aperte o botão esquerdo do mouse para voltar para a página 1.

  • Note que após seguirmos todo o processo anterior, o botão retornou para a primeira página criada.

  1. O comportamento dos botões, como dito anteriormente é customizável. Por exemplo, é possível que ao se passar o mouse sobre um botão, ele aumente de tamanho ou mude de cor. Vamos a um passo a passo de demonstração de um exemplo de utilização dessa funcionalidade. Vamos utilizar o mesmo arquivo do exemplo anterior.
  • Va à página 2, no menu lateral visualizations expanda Icon, selecione a opção On Hover, modifique a Line Color para roxo e o Weight para 2.

Notem no print a seguir que, após as alterações feitas no passo anterior, o botão têm suas características alteradas quando o mouse está sobre ele. 

Estilos de linha de gráfico combinado

Anteriormente, somente era possível escolher o tipo de linha a ser utilizada (por exemplo: pontilhada ou sólida) no gráfico tipo linha. No gráfico do tipo linhas e colunas, só era possível utilizar linhas sólidas.

Com essa atualização, o Power BI trouxe esse método de formatação também para o gráfico de linhas e colunas.

Gráfico original

  1. Para modificar o tipo de linha padrão do gráfico:
  • Acesse o menu lateral de formatação do gráfico, expanda Shapes e clique em Line Style. Dentre as 3 opções, para este exemplo, escolha Solid como padrão das linhas de valores.

  • Agora, modifique o tipo da linha da coluna Sales Quota, para Dashed.
    Para isso, ainda no menu lateral Shapes, habilite a opção Em seguida, na opção Line Style, selecione “Dashed”.

  • O print abaixo, mostra o quão melhor se torna a visualização das informações ao se utilizar linhas distintas para informações diferentes.

  1. Podemos modificar a legenda dos ícones de cada dado representado no gráfico.
    Note que, no exemplo anterior, tínhamos 3 valores e eles eram representados por bolinhas. Uma amarela e duas pretas. Nesta etapa, vamos modificar esses ícones para uma bolinha e 2 tipo de traços na legenda.
  • Para isso, clique no gráfico, vá em Formatar, expanda Legend e, em Style, selecione Line and Markers.
    Note que depois de modificado a representação da legenda ficou mais intuitiva.

Estas foram as atualizações de abril. Nos próximos posts, vamos abordar as funcionalidades adicionadas em maio e junho. Caso vocês precisem de auxílio na utilização ou na implantação do Power BI onde trabalham, entrem em contato conosco!

Microsoft segue como líder no quadrante mágico do Gartner

No dia 27 de Fevereiro de 2018 a Microsoft foi anunciada pela 11ª vez consecutiva como líder no Quadrante Mágico do Gartner para Analytics e Plataformas de BI.

A conquista é um marco importante que exalta a liderança da Microsoft em inovação, execução ágil e metodologia visionária para entregar os mais altos valores aos usuários e ao mercado.

E que forma melhor de mostrarmos esse histórico de sucesso do que utilizando alguns recursos legais do próprio Power BI ?! Abaixo disponibilizamos um relatório de Power BI feito pela MLSoft para mostrar a evolução de todos os players de BI ao longo dos anos de análise do Gartner. Para quem não conhece esse recurso basta clicar no botão de “play” na parte inferior do gráfico e assistir a movimentação das bolinhas do gráfico. Também é possível selecionar uma bolha específica para ver o traçado dela.

Teste você mesmo!

Evolução do posicionamento das Empresas



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O Power BI atualmente transformou a forma de analisar os dados em todo o mundo com seu modelo de Self-Service BI. As principais razões para que o Power BI fosse escolhido como principal plataforma de análise de dados são:

  • Bom custo-benefício: Usuários podem usufruir de vários recursos do Power Bi gratuitamente através do Power BI Desktop, pequenas organizações podem obter licenças individuais por um baixo custo mensal ou investir no Power BI Premium de acordo com sua necessidade.
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  • Gerenciamento centralizado: As empresas podem compartilhar seus relatórios com facilidade em um ambiente único e integrado. O modelo self-service possibilita a construção de análises de forma ágil enquanto a TI pode continuar mantendo a governança no ambiente.
  • Escala Global: Com o Power BI a organização tem a capacidade de compartilhar relatórios em qualquer parte do mundo com agilidade e confiabilidade.
  • Governança, segurança e conformidade: O Power BI conta com uma plataforma na nuvem Microsoft compatível com os padrões e certificados mais rigorosos, além de manter seus dados seguros e controlar como ele é acessado e utilizado.

Por último, é de se impressionar a quantidade de retorno e dedicação que vemos da comunidade de usuários de Power BI. Desde Julho de 2015, a Microsoft trabalha para dar retorno a todas as ideias dadas pela comunidade, que já somam mais de 6.000. Além disso, as organizações ao redor do mundo compartilham soluções criadas em Power BI (mais de 250 atualmente), colaborando com o enriquecimento do conhecimento dos usuários.